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北京航空航天大學“信息北航”微信門戶使用申請

发布日期:2019-04-10 17:50:37  来源:  点击量:

第一章總則

第一条 为加强我校微信门户规范管理,确保微信门户安全、稳定运行,维护学校及广大师生的利益,根据国家有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本办法。

第二條微信門戶是學校WWWHG2122COM重要應用之一,由WWWHG2122COM辦公室負責管理維護工作,並確保平台系統正常運行。

第三條學校各單位可根據需求向WWWHG2122COM辦公室申請開通使用微信門戶,主要用于發送消息、設立欄目、對接應用系統等。申請表需要各單位直接領導人簽字蓋章。發送消息可實現圖文消息定向發送,精准及時送達師生;開通獨立微信欄目,爲師生提供個性化服務;與各單位系統對接,實現在線辦理業務,實時查詢信息。

第二章微信門戶賬號管理

第四條各單位設立專門的微信門戶管理員,負責信息的編輯、審核,保障數據安全。如管理人員發生變化,各單位需主動告知WWWHG2122COM辦公室。

第五條由各單位微信門戶管理員,統一向WWWHG2122COM辦公室申請開通本單位微信門戶賬號,並負責賬號管理。

第六條賬號僅限本單位或本人使用,嚴格管理賬號權限,禁止以任何形式轉讓他人或其他單位使用。如不再使用該賬號,應主動申請注銷。

第七條應妥善保管微信門戶賬號和密碼。因密碼泄露或被盜導致個人信息泄露丟失及産生的一切後果,使用者自行承擔責任。

第八條開通微信欄目的管理員提前3個工作日提交申請表。如開通欄目後未使用或者在其他平台提前發布信息,則取消欄目開通使用權限;如申請單位有2次開通信息北航功能卻未在活動中使用,將取消今後申請資格。

第九條類似賬號默認有效期2年,到期可申請繼續使用,否則屆時將被停用,3個月後被注銷。

第三章微信門戶發送內容管理

第十条 各院系用于本单位办公、教学科研、学生工作等,发送对象为本院系师生;机关部处用于面向全校教师或者学生服务的部门,发送对象为全校教师或学生。

第十一条 发送内容必须是学校及各单位的教学科研管理等有关的信息咨询和活动通知,严格遵守国家和学校相关法律、法规,不涉密、不泄露学校制度、不暴露个人隐私,保证发送内容的信息安全,否则学校有权终止其使用权。

第十二条 内容由各单位在后台自行编辑,群发前须经本单位主管领导确认格式和内容无误后方可发送。

第四章微信門戶群發消息管理

第十三条 面向本单位师生群发消息直接发送,由各单位自行控制发送频率和发送时间,以不影响师生正常学习、生活为原则;若发送全校,需提交WWWHG2122COM办公室审核后发送。

第十四条 消息审核程序依据由表单受理老师初审,WWWHG2122COM办公室副主任再审,主任终审的原则。

第十五条 每条群发消息都必须精准发送,有明确相关的发送对象。明确相关的发送对象是指消息与发送对象本人相关,若无法看到该消息,会对本人造成一定损失或较大遗憾。若无明确发送对象并要求全校师生群发,每个单位每周仅限一次。

第十六条 每个单位原则上每天可群发一次,一天有多条消息要求发送的,可合并成一条多图文消息。

第十七条 为避免打扰师生生活,群发消息都定时工作日上午11点半左右与下午5点半左右各一次。默认选择就近的时间定时发送;若消息确实紧急,经单位主管领导同意,可立即发送,其他情况一律定时发送。

第十八条 若因发送内容或发送频率产生不良影响,将根据情况酌情采取缩小发送范围、减少发送频率直至暂停群发权限的措施。

第十九條 本辦法自發布之日起執行,由WWWHG2122COM辦公室負責解釋並組織實施。

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